「会社軸」の経理業務が会社の利益アップになる!

 

いつもお世話になりありがとうございます。
(株)リバイタライズの北岡です(*^O^*)

本日は2019年最後の給料日でした!
弊社は従業員数が少ないので所得税の特例をうけており
半年に1度の納税を適応させて頂いています。
毎年6月末と12月末で締めて納税をしているので
納税の該当月は集計&納税と少し慌ただしい時期です。

さらに今月は”年末調整”が加わり
皆さんの1年間の納税金額の『総まとめ』をしているので
経理担当にとっては1年で一番忙しい時期かもしれません(ToT)

 

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弊社では少人数にも関わらず
会計ソフト・給与計算ソフト・販売管理ソフトを
フルで使用させて頂いているので
とても快適に業務を遂行することが出来ています。

その分、会計士の先生に頼ることを極力控えており
必要な時以外はチェックをお願いしていません。
税改正がないときは【決算時のみ】連絡をとるくらいです。

依存度が低い分、
毎日の経理業務は経理担当が管理する必要があります。
その分、月次費用はかなり削減できています。

依存度が高いと
(なんでも会計・税理士事務所に頼んでいると)
毎日の経理業務は必要ありません。
まるなげでも先生方はやってくれるのです。
その分、月次費用はもちろん高くなります。

この「月次費用の差」はとても大きく、
同じ規模の中小企業の費用と比べることがありましたが、
月3万円の差がある会社もありました。
(弊社の会計事務所のお陰の部分もあります。)

毎日の経理業務とは、
「経費」や「売上・仕入」の管理&支払い
「給与」の管理&支払い
それに伴う知識を身に付けることが必要です。

これを「必要ない」「面倒」と捉えるならば
費用をお支払いしプロに任せることが最善かもしれません。
わたしはこの部分は「会社として当然理解する部分」だと捉えているので
逆にどうして費用を支払ってまで任せる必要があるのか?
と疑問に感じるくらいです。

 

 

わたしの考えでは
毎日の経理業務って「家族のお金の管理」みたいな感じです。。

「家の経済事情」を誰かにお願いしないじゃないですか

管理できないくらいの資産家ならともかく
よっぽどでない限り家族のお金を他人に任せないと思います。
(ちなみに・・・)
管理できないほどの大資産家レベルは
自身の経済事情はちゃんと管理出来た上で
プロに任せているんです。

それと同じで、会社のお金の流れを
会社の誰かがしっかり把握できていることが大切であり、
把握したことを会社の経営側へ伝えること。
そうすることが
経済をちゃんと廻して、豊かにする方法だと思うのです。

会社の経理担当の”仕事内容”と”意識の違い”で
この「お金の流れ」を把握して
経済を廻し豊かになる経理業務が可能になると思います。

それは「会社軸」で経理を捉えることです。
経理を他社へ依存する「他社軸」では
会社の発展はむずかしいのかな・・・と私は感じています。

 

 

しかし、今まで依存度が高かった会社が
急に経済に目覚めて把握するようになるのは難しい!苦笑
どこから手をつけていいのか?
それすら解らないはずなので・・・・

有り難いことに弊社では
前身会社だったころから培った経理体制で
今のような経理業務が整っています(^^)

『会社の経理業務を「会社軸」に戻すには?』

もし、興味がありましたらお声がけください\(^_^)/

 


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【今回のBlog担当:北岡知(事務)】

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年収が増える働き方とは・・・について考える

 

いつもブログをご覧くださりありがとうございます(^^)
(株)リバイタライズの北岡です。

先日、従業員一同で講座を受講させていただきました。

この講座はリバイタライズに合わせて作った
完全オリジナルの講座内容となっており、
このような場を設けて頂けたことを有り難く感じています。

 

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会社のお金の流れをしろう!
節約以外に貯金を増やす働き方とは?

 

講座の内容は
私達従業員にはわかりにくい”決算書”を
私達に理解しやすいように組み直し
”会社のお金の流れ”について理解していく内容でした。

決算書や経営というと難しく捉えてしまうのですが
講座を受けることで
『実は家のお金の流れ』と同じなんだ!!!
とすごく楽に頭に入りやすくなったと思います(^^)

 

会社のお金の流れを知ることで
『どのように会社が利益を増やしていくのか?』を知ること

そして、利益が実際の「貯金」として蓄えるために
どんなプロセスを渡っていくのかを知る事で
『自分たちの給与として貰える金額の枠の考え方』を知ること
(会社の利益って丸々残らないんですね・・・)
(税金や返済や修繕積立やetcで現金って残らない・・・)

講座を通して

『私達がどんな仕事をすれば年収がアップするのか!?』

を考えるきっかけとなる講座でした。

 

決算書も読めないし、
経営なんて解らないので
税金や多額の借入金などを視野に入れると
【会社のお金の流れ】って複雑なんじゃないか!?って
私達従業員サイドは思いがちですよね?

わたしもそうでした。

複雑だと感じるので
理解しようなんて思うこと無く
「ただただ利益さえあげればいいんでしょ!」って
闇雲に営業活動をしていたと思います。

もちろん利益を上げることは大切です。
無駄な経費を削減することも大切です。

ですが、もっと大きい視野でお金の流れを見ることで
利益をあげるにしても
「単価」をあげるのか?「客数」をあげるのか?
その目標数値はどれくらいが一番スムーズなのか?
などを実際に働いている者が把握すれば
より効果的・効率的に営業活動が進み
少ない力で大きな利益を残すことができるように
考える事が可能になると思うんです!

営業だけじゃなく、製造・配送・事務も
自分たちの仕事がどのように”お金の流れ”に
影響しているのかを把握しておくことで
「利益」にたいして主体的に考えられるようになると思います(^^)

 

会社って、経営者が主体に作り上げていく組織に感じていました。
でも本当はそれでは本当にいい会社にはならないんですよね~

どれだけ経営者が理解して頑張っても
その想いが実務をしている従業員に届いていなかったら
実働のエネルギーが無駄な方向に注がれて
実は利益増加にはなっていない・・・
なんて虚しい現実にもなりかねないと思います。

今回の講座を受講させて頂き
私達従業員も 経営について理解が深まり
利益を生むための働き方について考えることとなり
エネルギーの方向性がそろってきたように感じます(^^)

利益を生む働き方を考え、
よりエネルギーの方向性を一致させ
会社の利益アップと「私達の年収アップ」をめざし
これからも従業員全員で取り組んで働いていきたいと思います!

 

素晴らしい講座を受講させて頂き
そして、素晴らしい講座を開講して頂き
本当にありがとうございました!

 

【講師の紹介】
今回の講座は『OFFICE AIR』の片山様にお願いしました!
価値のある時間を作ってくださりありがとうございました。
OFFICE AIRのHP
https://www.officeair.net/

 


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【今回のBlog担当:北岡知(事務)】

blog用 北岡

毎月の全体ミーティングについて思うこと

 

こんにちは(^^)
Blogをご覧くださりありがとうございます。
(株)リバイタライズの北岡です!

 

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弊社では毎月1回『全体ミーティング』を行っています。

これは社長も含めた全員が参加する会議で
前月の利益報告から始まり、
営業報告・製造報告・社内環境報告等の報告事項
各部門(営業・配送・製造・事務)で発生しているテーマを取上げ
会社がよりよく運営出来るように
全員が向き合う時間を取らせて頂いています!

私は事務員として働かせて頂き
ほぼ毎日、事務所でお仕事をさせていただいています。

自分の仕事内容はもちろん把握できるのですが
他部門のこととなると、
なかなか現場の事、営業活動の事、製造の事、事務の事 etcを
リアルに感じられない部分があるので
毎月の全員で話せる時間がとても有り難く感じています。

やはり、実際に各部門の立場にならないと解らない部分があり
事務にとっては簡単な事が他部門には容易でなかったり
逆に、他部門にとっては簡単だと感じる事も
私達にはとても手間のかかる仕事もあるのです。

それを理解しあいながら仕事ができる職場環境にするために
全体ミーティングでは気軽な感じで話し合えます。

私は この環境をとても働きやすいと感じます。
働きやすい環境だと各人のパフォーマンスがあがるので
会社の業績にもじわじわと影響してくると思うんです!!!

こんな風にお互いを思いやり職務に取り組める環境を作ろうとしてくれる
会社と社長に感謝ですし、
その思いを共感しあえる仲間にも感謝です!

まだまだ課題はあり、
お互いに譲れない状態になり討論もありますが(苦笑)
それも成長過程なのだと思い、皆で取り組ませて頂いています(^^)

全体ミーティングについて私が感じている事を書かせていただきました。
本日もBlogを読んでくださりありがとうございます♪

 


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